Como Organizar Uma Festa – 7 Itens que Você Precisa Levar em Consideração

Você quer organizar uma festa? Então certifique-se de não esquecer nada importante.

Mas como posso ter certeza de não ter esquecido de algo importante?

Ao final desse artigo, você será quase um organizador de eventos.

Com dicas, truques e know-how você vai planejar uma festa de sucesso que seus convidados vão lembrar por muito tempo.

Tipos de festa: qual festa você deseja planejar?

Cada festa é diferente, por isso que é tão difícil organiza-la.

Antes de realmente começar a planejar sua festa, primeiro é importante definir especificamente a função da festa.

Geralmente, as festas mais populares no Brasil são:

Festa surpresa

Na festa surpresa, o homenageado não sabe até o final que foi organizada uma festa para alguma comemoração especial.

Você gostaria de surpreender alguém com uma festa? Então você pode organizar uma festa na mais absoluta discrição.

Festa Brega

O mau gosto não é acidental. Pelo menos quando se trata de uma festa de mau gosto.

Cabelos bagunçados, cores neon e itens de decoração de gosto duvidoso não devem ficar de fora dessa festa.

Chá de bebê

Seu melhor amigo está esperando filhos?

Então, um chá de bebê é exatamente o tipo certo de festa para organizar a seguir.

Nada mais emocionante do que ser lembrado por amigos nessa fase especial da vida.

Festa de véspera de Ano Novo

A virada do ano é comemorada em todos os lugares.

Pode parecer simples, mas com a correria de final de ano, organizar uma festa de virada de Ano pode ser muito desafiador.

Festa do Dia dos Namorados

A flecha do Cupido atingiu você e agora você está procurando ideias de festas para uma festa de Dia dos Namorados?

Escolha tudo que ele ou ela goste nessa festa, e com certeza o final será o dos seus sonhos.

Festa de Halloween

Pode ser lindo, estranho e um pouco assustador se você quiser organizar uma festa de Halloween.

Mas sem dúvida, é muito divertido!

Festa temática dos anos 90

Você gosta de uma viagem no tempo?

Então pegue sua coleção de fitas cassete e calças largas do porão – e planeje uma festa temática dos anos 90!

1 – O mais importante primeiro: planeje as datas-chave da sua festa

Antes de realmente começar e o planejamento da sua festa tomar forma, você deve determinar as datas-chave mais importantes para o seu evento.

Em qualquer caso, a data e a hora do seu evento são muito importantes para atrair os convidados.

Escolha a data com inteligência para que, por um lado, os seus convidados não achem muito longe e, por outro, tenha tempo suficiente para planejar a festa.

Pense também no horário: quando você espera seus convidados e quando sua festa termina?

Quanto antes você definir essas datas importantes, melhor poderá organizar sua festa.

2 – O orçamento: certifique-se de controlar os custos da festa

O cálculo da sua festa deve ser tão bem-sucedido quanto o seu evento.

Em outras palavras, certifique-se de que seu orçamento é compatível com os custos da festa.

Desta forma, poderá controlar todas as despesas e planejar a sua festa sem preocupações.

Um papel em branco e uma caneta costumam ser suficientes para festas menores.

Mas se você deseja organizar uma festa maior, aconselhamos que faça com a ajuda de uma planilha eletrônica.

O cálculo apenas para alimentos e bebidas pode se tornar rapidamente confuso.

Mas não se preocupe: nós também o ajudaremos com isso.

3 – Lanches e bebidas: ideias e cálculos para sua festa

Definitivamente, você está procurando ideias para comida de festa primeiro.

Simplesmente escolher os lanches certos, que agrade todos os convidados, pode não ser tão fácil.

Afinal, agradar a todos os convidados deve ser o ideal para a sua festa. Então você tem basicamente três opções:

A) Os convidados trazem sua própria comida

Se você quer apenas planejar uma pequena festa e conhece bem seus convidados, pode simplesmente pedir a eles que tragam alguns lanches próprios.

Se todos trazerem um prato diferente para a festa, você terá uma seleção diversificada que todos os seus convidados irão apreciar.

Vantagem: pouco esforço, barato.

Desvantagem: adequado apenas para pequenos grupos.

B) Você mesmo prepara a comida

Quer seja um pequeno lanche ou uma refeição mais elaborada: se você mesmo deseja cozinhar para seus convidados, pode oferecer-lhes uma refeição de festa que seja sua especialidade na cozinha.

Você pode implementar ideias como quiser e ainda revelar algumas surpresas.

Afinal, ninguém sabe que comida você está preparando para a festa até chegar a hora certa.

Vantagem: toda a responsabilidade está na sua mão.

Desvantagem: pode demandar muito esforço para você.

C) Você pede serviço de bufê para sua festa

Ideal para eventos maiores ou se você gostaria de entregar a comida a um profissional na hora de planejar uma festa: escolha um serviço de buffet profissional para seus convidados.

Nem você nem seus convidados precisam se preocupar com a preparação – e bons fornecedores geralmente têm ideias realmente boas para a comida da sua festa.

Vantagem: Quase nenhum esforço, a comida combina perfeitamente com sua festa planejada

Desvantagem: pode ser caro

Dependendo da ocasião e do tamanho da sua festa, você atenderá rapidamente a uma das três opções.

4. Calcule as bebidas para a sua festa

As bebidas certas em quantidades suficientes são pelo menos tão importantes quanto uma boa comida de festa.

Ao planejar sua festa, você deve estimar aproximadamente quanto seus convidados irão beber.

Isso não se aplica apenas às bebidas alcoólicas, mas também aos refrigerantes.

A maneira mais fácil de calcular as bebidas para a sua festa é usar uma calculadora de bebidas.

Isso lhe dará uma visão geral rápida das necessidades de muitos convidados.

E assim como na comida de festa, você tem diferentes opções de drinks.

Se você está planejando uma pequena festa com poucos convidados, os convidados também podem trazer suas próprias bebidas. Principalmente quando estão ajudando na refeição.

Alternativamente, você mesmo pode comprar uma determinada quantidade de bebidas no mercado de bebidas por comissão.

Você pode simplesmente trazer de volta garrafas fechadas ou engradados de bebidas depois da festa.

Então você realmente só paga pelo que seus convidados beberam.

5 – Organize o local ideal para sua festa

Ocasiões especiais também requerem locais especiais para festas.

E mesmo em uma festa pequena, o ambiente bem escolhido pode causar uma impressão duradoura em seus convidados.

Mas como você deve fazer isso?

Muito simples: se você quiser planejar e organizar um local para sua festa, primeiro precisa de uma visão geral.

Quais locais serão os melhores para receber os convidados e qual local é o melhor local para que as conversas e brincadeiras ocorram?

Antes de aproveitar a primeira oferta disponível, preste atenção aos detalhes importantes.

Certifique-se de fazer as perguntas certas e marcar uma hora para vê-las.

Afinal, você só pode planejar sua festa de forma adequada se tiver dado uma olhada no local com antecedência.

Ao visitar o local da festa pela primeira vez, você deve levar uma lista de verificação para que realmente pense em tudo.

Conheça aqui alguns Sítios para festas RJ que você poderá contratar para organizar sua festa.

6 – Como convidar seus convidados de uma forma elegante e contemporânea(H2)

Nenhum convidado sem um convite – nenhuma festa sem convidados.

O convite para a festa não tem nada a ver com o planejamento da sua festa, mas é ainda mais importante para o sucesso do seu evento.

Afinal, você deseja que todos os convidados aceitem e mantenham a data ocupada em suas agendas. Então, como é o convite de festa perfeito?

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